Certificatul de moștenitor: ce este, cum se obține și de ce nu e suficient uneori

În peste 80% din cazurile de succesiune cu care am lucrat, moștenitorii au considerat, în mod greșit, că odată ce au obținut certificatul de moștenitor, „totul s-a rezolvat”. Din păcate, nu e chiar așa. Acest document este crucial, dar nu este punctul final al procesului de moștenire, ci doar o etapă formală esențială.

Acest articol explică, dintr-o perspectivă juridică aplicată, ce este certificatul de moștenitor, cum se obține și de ce trebuie însoțit de alte demersuri pentru a avea efecte juridice complete.


Ce este certificatul de moștenitor?

Este un act eliberat de notarul public prin care se constată calitatea de moștenitor legal sau testamentar și se stabilește cota-parte ce revine fiecărei persoane din masa succesorală. Nu este un „titlu de proprietate” în sine, dar este necesar pentru a dovedi drepturile succesorale în fața autorităților și a terților.


Când ai nevoie de el?

  • Pentru a intabula în cartea funciară un apartament moștenit
  • Pentru a accesa conturile bancare ale defunctului
  • Pentru a vinde bunuri moștenite (terenuri, mașini etc.)
  • Pentru a solicita drepturi de pensie de urmaș sau alte beneficii sociale

Pașii pentru obținerea certificatului de moștenitor

  1. Alegerea notarului public competent (unde defunctul a avut ultimul domiciliu)
  2. Programare și deschiderea dosarului succesoral
  3. Depunerea actelor necesare:
    • Certificat de deces
    • Acte de identitate ale moștenitorilor
    • Acte de stare civilă (certificat de căsătorie, naștere)
    • Actele de proprietate ale bunurilor lăsate moștenire
    • Certificat fiscal de la Primărie
  4. Declarații notariale ale moștenitorilor privind acceptarea moștenirii
  5. Eventual: prezența martorilor sau a testamentului
  6. Emiterea certificatului și înmânarea sa moștenitorilor

Cât durează?

Între 10 și 30 de zile lucrătoare, în funcție de complexitatea moștenirii și de disponibilitatea actelor.


Caz real: „Avem certificatul, dar nu putem vinde apartamentul!”

O clientă a venit la mine după ce a obținut certificatul de moștenitor pentru un apartament din Sibiu. Când a vrut să-l vândă, notarul i-a spus că nu este intabulat pe numele ei. Nu știa că, după eliberarea certificatului, trebuie să depună actele și la Oficiul de Cadastru pentru actualizarea proprietarului. Am rezolvat situația, dar cu întârziere de aproape 2 luni și pierderea unui cumpărător interesat.


De ce nu este suficient certificatul de moștenitor?

  • Nu produce efecte reale decât dacă se face și intabularea în cartea funciară
  • Nu este recunoscut automat de toate instituțiile (bănci, APIA, ANAF) fără proceduri suplimentare
  • Nu clarifică automat folosința sau împărțirea în natură a bunurilor între moștenitori

Recomandări din practică

  • După obținerea certificatului, mergeți imediat la Cadastru pentru înscrierea dreptului de proprietate
  • Dacă există mai mulți moștenitori, discutați împărțirea bunurilor prin partaj voluntar
  • Păstrați o copie legalizată – vi se va cere frecvent

Concluzie

Certificatul de moștenitor este un pas esențial în procesul succesoral, dar nu este pasul final. Este nevoie de acțiuni suplimentare pentru ca moștenitorii să devină cu adevărat proprietari. O consiliere juridică adecvată te poate scuti de întârzieri, greșeli sau chiar litigii costisitoare.